آیین نامه عضویت،امانت وتسویه حساب

آئين نامه ي استفـاده از كتابخـانه مركزي و كتابخانه هاي اقماري دانشگاه علوم پزشكي گيلان

آئيننامه كتابخانه، مجموعهاي از ضوابط و دستورالعملها درخصوص امانت كتاب و ارائه ساير خدمات به مراجعهكنندگان است. هدف از تدوين آن حفظ حقوق و اجراي مقررات كتابخانه براي همه اعضاء (هيأت علمي، دانشجويان و كاركنان) ميباشد.

آئيننامه حاضر نحوه و شرايط ارائه خدمات كتابخانه و مركز اسناد و مدارك علمي به همه اعضاء و مراجعين دانشگاه را در برميگيرد، تا حتيالمقدور امكان بهرهبرداري از امكانات و منابع اطلاعاتي كتابخانه براي كليه اعضاء فراهم آيد.

ماده 1: افراد مجاز به استفاده از كتابخانه( مدارك و شرايط عضويت)

افراد مجاز به عضويت::

1- دانشجويان دانشگاه علوم پزشكي گيلان

2- دانشجويان مهمان دانشگاه علوم پزشكي گيلان

3- اعضاء هيأت علمي (رسمي، پيماني و قراردادي حق التدريس) دانشگاه علوم پزشكي گيلان

4- كارمندان (رسمي- پيماني) دانشگاه

5- كارمندان (طرحي)

روش هاي عضويت:

1- عضويت به روش غيرحضوری( آنلاين)

2- عضويت به روش حضوري

مدارك لازم عضويت به روش حضوري:

-دانشجويان دانشگاه علوم پزشكي گيلان با در دست داشتن عكس اسكن شده به همراه كارت دانشجويي هت ثبت نام به كتابخانه دانشكده محل تحصيل خود مراجعه نمايند.

- دانشجويان مهمان دانشگاه علوم پزشكي گيلان با در دست داشتن عكس اسكن شده خود به همراه ارائه گواهي ثبتنام از آموزش مبني بر اشتغال به تحصيل در دانشگاه علوم پزشكي گيلان براي مدتي معين(حداقل يك ترم و 12 واحد) به كتابخانه دانشكده محل تحصيل خود مراجعه نمايند.

- اعضاء هيأت علمي دانشگاه با در دست داشتن عكس اسكن شده همراه با ارائه كارت شناسايي هيأت علمي از دانشگاه به كتابخانه محل خود مراجعه نمايند. (اعضاي هيات علمي قراردادي-حق التدريس جهت دريافت كارت عضويت مي بايست از محل فعاليت خود نامه اي مبني بر قرارداد تدريس به مدت معين ارائه نمايند).

- كارمندان دانشگاه با در دست داشتن عكس اسكن شده همراه با حكم كارگزيني به كتابخانه مركزي دانشگاه يا كتابخانه دانشكده يا بيمارستان محل خدمت خود مراجعه كنند.

تبصره:

مدت اعتبار عضويت تا پايان دوران تحصيل يا خدمت در دانشگاه علوم پزشكي گيلان ميباشد.

ماده 2: مقررات امانت، تمديد، رزرو و استرداد كتاب

اعضاي كتابخانه برابر با مقررات مندرج در جدول ذيل ميتوانند از كتابخانه كتاب امانت بگيرند:

مدت امانت(روز)	تعداد كتاب	اعضاي كتابخانه
20	7	هيات علمي
12	5	دانشجويان (فوق تخصصي-تخصصي-ارشد)
10	3	دانشجويان(دكتراي حرفه اي -كارشناسي-كارداني)
10	2	كارمندان دانشگاه

2-1. شرط امانت گرفتن كتاب، عضويت در كتابخانه است. لذا كتابخانه از امانت كتاب به مراجعين غير عضو معذور خواهد بود.

2-2. در زمان امانت حضور عضو براي امانت ضروري است.

2-3. در زمان عودت كتاب، مراجعه شخص امانتگيرنده الزامي نيست.

2-4. كليه اعضاي هيأت علمي (اعم از رسمي و پيماني) موظفند قبل از انجام سفرهاي طولاني داخل و يا خارج از كشور (همچون استفاده از فرصت مطالعاتي) كليه كتابهاي امانت گرفته شده را به كتابخانه عودت دهند.

2-5. كتابخانه ميتواند بنا به ضرورت تعداد كتابها و مدت امانت را كاهش دهد و يا استرداد كتابها را قبل از پايان مدت امانت درخواست نمايد.

2-6 . در صورت امانت بودن كتاب موردنياز، متقاضي ميتواند كتاب موردنظر را بصورت الكترونيكي)رزرو نمايد.

2-7 . هر شخص مجاز به رزرو دو كتاب مي باشد.

2-8 . مدارك امانتي كه توسط ديگران رزرو نشده باشند، تا يك بار ، توسط شخص امانت گيرنده قابل تمديد است.

تبصره 1:

تمديد امانت كتاب در صورتي امكانپذير است كه كتاب توسط اعضاي ديگر كتابخانه رزرو نشده باشد و نيز يك روز به تاريخ بازگشت، امكان تمديد كتاب وجود دارد.

تبصره 2:

متقاضي تا 24 ساعت بعد از اعلام بازگشت (كتاب رزرو شده) توسط كتابخانه، ميتواند اقدام به امانت كتاب نمايد.

ماده 3: منابعي كه امانت داده نميشود

3-1 . كتابهاي مرجع (اطلس ها، فرهنگ ها، دايره المعارف ها)

3-2 . نشريات ادواري

3-3. پاياننامههاي تحصيلي

ماده 4: جريمه ديركـرد.

در صورتي كه امانتگيرنده در زمان تعيينشده از سوي كتابخانه، كتاب يا كتابهايي را كه امانت گرفته مسترد ننمايد، مشمول جريمه ديركرد خواهد شد.

 جريمه ديركرد كتب عادي در مرحله نخست به شرح زير مي باشد:

- درصورتيكه مجموع تاخيرات پرداخت نشده به 50 روز برسد و يا مجموع بدهي هاي پرداخت نشده به 50000ريال برسد از تمديد و امانت كتاب براي عضو بصورت خودكار طرف نرم افزار جلوگيري خواهد شد.

- در صورتيكه مجموع تاخيرات پرداخت نشده تحويل موقت به 720 ساعت برسد از امانت به عضو بصورت خودكار از طرف نرم افزار جلوگيري خواهد شد.

-جهت تسويه تاخيرات به كتابخانه مراجعه شود.

تبصره:

كتابخانه از تسويهحساب با اعضايي كه هرگونه بدهي به كتابخانه دارند، خودداري خواهد نمود.

ماده 5: كتب گمشده و يا خسارت ديده.

5-1 . چنانچه امانتگيرنده كتاب را گم كند يا خسارتي به آن وارد نمايد، جبران خسارت وارده برعهده امانت گيرنده خواهد بود. ميزان خسارت و هزينه مربوط به سازماندهي و آمادهسازي، نحوه و زمان لازم براي جبران آن توسط رئيس كتابخانه تعيين خواهد شد. جبران خسارت هيچگاه نبايد از سه ماه بيشتر به طول انجامد.لذا بازديد كامل كتاب توسط امانت گيرنده الزامي مي باشد و در صورت مشاهده موارد احتمالي، موضوع را به متصديان ميز امانت اعلام نماييد.

5-2 . بر اساس تشخيص رئيس كتابخانه، چنانچه كتاب خارج از چاپ بوده و يا به هر دليلي امكان تهيه اصل كتاب در داخل و خارج از كشور نباشد، تصميمات نهايي جهت جايگزيني آن به عهده شوراي كتابخانه ميباشد. بديهي است تا انجام اقدامات بعدي، فايل امانت گيرنده بسته خواهد شد.

تبصره:

كتابخانه تا قبل از دريافت اصل كتاب گمشده، با امانتگيرنده تسويه حساب نخواهد كرد. بنابراين ضروري است كه كتابخانه را در اسرع وقت از مفقودشدن كتاب مطلع سازد تا زمان لازم براي سفارش و تهيه كتاب مهيا باشد.

ماده 6 : خروج بدون مجوز منابع كتابخانه ممنوع بوده و در صورت رخ دادن، با فرد خاطي برخورد قانوني خواهد شد.

ماده 7: تسويه حسـاب

دانشجويان موظفند در هنگام فارغالتحصيلي يا انتقال دائم به ساير دانشگاهها و يا انصراف از تحصيل با كتابخانه تسويه حساب نمايند.

7-1 . كليه اعضاي هيأت علمي وكاركنان دانشگاه موظفند قبل از خاتمه خدمت خود در دانشگاه، كليه كتب امانتي خود را به كتابخانه مسترد نمايند.

7-2 . فارغ التحصيلان دكتراي فوق تخصصي، تخصصي، دكتراي حرفه اي پزشكي و دندانپزشكي و كارشناسي ارشد در هنگام تسويهحساب دائم مي بايست فايل پايان نامه با فرمت pdf و Word، تصوير صورت جلسه دفاع و تصوير تاييديه نسخه نهايي فايل پايان نامه خود را بصوريت آنلاين در نرم افزار كتابخانه ارسال نموده باشند.

راهنماي ارسال پايان نامه

ماده 8: رعايت نظم و ساير مقررات كتابخانه

8-1. رعايت سكوت به هنگام مطالعه در كتابخانه الزامي است.

8-2. خوردن، آشاميدن، استعمال دخانيات، استفاده از تلفن همراه در محل كتابخانه ممنوع است.

8-3 . مفاد اين آئيننامه براي كليه استفاده كنندگان كتابخانه اعم از اعضاي هيأت علمي، كارمندان، دانشجويان و افراد ميهمان لازم الاجرا است.

ماده 9: هر گونه تجديد نظر و تغيير در اين آئيننامه، به عهده مديريت و شوراي كتابخانه بر حسب نياز ميباشد.